知らせる
イベントの顔になるサイトと発信
- Webサイト独自ドメイン対応。トップ、タイムテーブル、登壇者、会場の案内まで。
- コラム記事お知らせやレポートを書いて公開。検索に強い形で出ます。
- 案内メール登壇者・協賛・参加者へ、差し込み文字つきで一斉に送信。
- DM管理営業先へのご案内の送り先と、送った履歴をまとめて管理。
イベント総合管理システム
イベントの仕事を、
ひとつの画面で終わらせる。
Webサイト、チケット、協賛、登壇者の交通と宿泊、予算、請求と入金まで。Excel とメールに散らばった主催の仕事を、Onegaizar にまとめます。イベントを登録すると、サイト付きの管理画面ができあがります。
画面をお見せしながら、いまの進め方に合うかを一緒に確かめます。相談は無料です。
マーケティングフェア 2026開催まで 26日
チケット販売286 枚早割 残り9日
協賛 入金済み¥4,200,000請求中 3社
登壇者 手配41 / 48 名宿泊 確認待ち 7
予算の残り¥1,180,000支出 82%
交通・宿泊のご案内メール（48名）送信済み
協賛の請求書（株式会社サンプルA）入金を確認
セッション「地域の食を全国の棚へ」Webサイトに公開
画面は例です（数字と社名は見本）
こんなお困りごと
主催の仕事が、ツールの数だけ分かれていませんか。
サイト・申込・名簿が別々
WordPress、Peatix、Excel を行き来して、同じ情報を何度も入力している。
→ 登録した内容が、そのまま Webサイトとチケットに反映されます。
登壇者の交通・宿泊の確認が終わらない
便名、ホテル、懇親会の出欠、アレルギー。1人ずつメールで何往復もしている。
→ お一人ずつのフォームで1回でうかがい、手配表にまとまります。
協賛の請求と入金を手で突き合わせている
見積書、申込書、請求書を毎回作り、入金の確認は通帳と Excel で。
→ 書類は契約から自動で作られ、入金の状況が一覧で分かります。
サイトの直しを制作会社に頼んでいる
登壇者の追加やタイムテーブルの変更のたびに、依頼して待っている。
→ 管理画面で直せば、すぐに公開サイトへ反映されます。
機能
集客から精算まで、主催の4つの仕事をひとつに。
必要な機能だけを使い始められます。データは1つのイベントにつながっているので、どこで直しても全体がそろいます。
集める
参加者とパートナーを集める
- チケット券種、早割、割引コード、カード・PayPay、請求書払い。QRで当日受付。
- 協賛プラン、特典、契約の進み具合。ロゴは承諾を確かめてから掲載。
- 後援主催・共催・後援の団体を管理し、サイトにそろえて掲載。
- 展示ブース出展の枠と申し込み、出展者ごとの準備を管理。
迎える
登壇者と当日の準備
- 登壇者管理プロフィール、写真、セッションの割り当て。ご本人の入力フォームつき。
- 交通費・宿泊往路と復路、泊まる夜、ホテル、負担の区分。変更の履歴も残り、Excel で出せます。
締める
お金の流れを最後まで
- 予算管理収入と支出の見込みと実績。チケットと協賛の売上が自動で入ります。
- 請求管理見積書、申込書、請求書を契約から作成。角印入りで PDF に。
- 入金管理入金を確認すると、チケットの発行や契約の状態まで進みます。
導入事例
FOOD JAPAN SUMMIT 2026
- 開催
- 宮崎 11月17日・18日／名古屋 12月15日・16日
- 使っている機能
- Webサイト、チケット、協賛、登壇者と交通・宿泊、予算、請求
- 規模
- 2開催地・3会場・セッション40以上
2開催地
1つのアカウントで宮崎と名古屋を同時に運営開催地ごとに独自ドメインのサイトを持ち、協賛は両開催をまとめて契約できます。
メール1通
交通・宿泊の確認を、往復メールからフォーム1回へ回答はそのまま手配表に入り、ホテルの割り振りまで1画面で進みます。
当日まで
タイムテーブルの変更が、その場でサイトに反映登壇者の追加や時刻の入れ替えを、制作会社を通さずに主催者が直しています。
AI オネガイ
事務局のスタッフが、もう1人増える。
イベントの情報を知っている AI が、手間のかかる下書きを作ります。
問い合わせへの返信の下書き
券種、会場、時刻を読んで返信文を作ります。決まっていないことは分けて示します。
Excel から一括登録
登壇者や協賛の一覧を読み取り、重複や形の誤りに印を付けた確認表を作ります。
集客の点検
チケットの売れ行きとサイトのアクセスから、次に打つ手を提案します。
使い方の案内
「請求書はどこから出すの？」と聞けば、手順を答えます。
保存を押すのは人です。AI がデータを書き換えることはありません。金額は、見る権限のある方にだけ答えます。
導入の流れ
最短で、次のイベントから使えます。
- ご相談
フォームから、イベントの規模と時期をお知らせください。
- 画面のご案内
オンラインで実際の画面をお見せし、いまの進め方に合うかを確かめます。
- 初期設定
券種、協賛プラン、登壇者の一覧を、Excel からの取り込みも使って登録します。
- 公開・運営
Webサイトを公開し、販売を開始。当日まで一緒に伴走します。
よくあるご質問
よくあるご質問
料金はいくらですか。
月額のご契約です。開催の規模と使う機能をうかがったうえで、お見積りをお出しします。まずはご相談ください。
年に1回のイベントでも使えますか。
継続してイベントを開催する主催者さま向けの月額契約です。1つの契約で、複数のイベントと開催地を運営できます。
いま使っている Peatix や WordPress から移れますか。
移れます。チケットだけ外部のサービスを続けて使うこともできます。登壇者や協賛の一覧は Excel から取り込めます。
決済はどうなりますか。
クレジットカードと PayPay に対応しています。法人向けに請求書払いも選べます。
自社のドメインでサイトを公開できますか。
できます。開催地ごとに別のドメインを設定することもできます。
スタッフごとに見られる範囲を分けられますか。
分けられます。管理者、編集者、メンバーの役割があり、金額を見る権限も別に設定できます。
次のイベントの準備、ここから一緒に。
いまのイベントの進め方をお聞きして、Onegaizar でどこまで楽になるかをお伝えします。
- 開催の1〜3か月前からのご相談がおすすめです
- オンラインで30分ほど、実際の画面をお見せします
導入の相談をする相談は無料です。営業のご連絡を無理にすることはありません。